Lorsque vous organisez une conférence, tout le monde est censé arriver à une heure et à un endroit précis pour discuter d'un problème et le résoudre. Mais si les personnes avec lesquelles vous devez parler se trouvent dans différents États ou pays et que le coût de leur venue est assez élevé, vous devez essayer autre chose, comme la vidéoconférence.
Qu'est-ce que la vidéoconférence ?
Mais d'abord, qu'est-ce que la vidéoconférence ? En gros, il s'agit d'un système qui vous permet de mener des réunions ou des formations dans différents endroits simultanément. Il intègre de l'audio et de la vidéo, ce qui vous permet de parler et d'envoyer des données en éliminant la barrière de la distance qui sépare les personnes.
Pour rendre la vidéoconférence possible, vous devez acheter l'équipement. Vous devez également choisir la méthode de transmission, car celle que vous utilisez n'est peut-être pas compatible avec l'autre personne.
Il s'agit notamment de l'unité de codage, de la caméra, du microphone, de l'écran vidéo, de la connexion réseau, des supports et des tableaux d'équipement si ceux-ci seront mobiles ou fixes, du NT-1 et des pieds de poulet.
La plupart de ces éléments sont suffisamment explicites pour que nous nous concentrions sur le Codec, le NT-1 et les pattes de poule.
Le codec est considéré comme le "cerveau et le cœur" du système de vidéoconférence. C'est lui qui compresse tout pour que vous puissiez envoyer et recevoir des messages en temps réel qui peuvent être visualisés sur le dispositif d'affichage.
Le NT-1, quant à lui, est un dispositif électronique, appelé aussi adaptateur de terminal, qui convertit le RNIS en format IP. Il existe également la version NT-3 qui vous permet d'utiliser trois lignes au lieu d'une seule.
Les pieds de poulet, également connus sous le nom d'annuleurs d'écho acoustique, sont des équipements qui sont généralement suspendus au plafond. Leur rôle est d'ajouter de la clarté et de la profondeur à la réponse en fréquence de votre système audio secondaire.
Mais le plus important que vous devez comprendre est la connexion réseau. Il existe deux protocoles, le H.320 et le H.323. Si votre interlocuteur utilise un autre protocole, il vous sera impossible de vous parler, car si le premier utilise des lignes RNIS, le second, beaucoup plus simple, utilise des lignes IP semblables à celles que vous utilisez pour naviguer sur le Web.
La bonne nouvelle est que vous pouvez toujours parler à la personne à l'autre bout du fil avec l'ancien système en utilisant un pont capable de gérer ces protocoles mixtes.
L'avantage du nouveau système est que vous pouvez transmettre pour plusieurs usages alors que l'ancien ne peut en gérer qu'un seul. La nouvelle version est également moins chère et plus rapide, ce qui vous permet de parler en temps réel.
Combien devrez-vous dépenser pour mettre en place votre système de vidéoconférence ? Les particuliers dépenseront moins de 500 dollars, tandis que les entreprises pourront dépenser 100 000 dollars, voire plus. Il vous suffit de magasiner et de voir lequel est en mesure de répondre à vos besoins afin d'en avoir pour votre argent.
Le système de vidéoconférence d'aujourd'hui est l'un des points forts de la vie à l'ère numérique. Il n'est plus nécessaire d'envoyer un message et d'attendre un certain temps avant d'obtenir une réponse, alors qu'il est possible d'obtenir une réponse immédiatement, ce qui augmente la productivité et permet d'économiser du temps et des ressources.